تا پیش از شیوع ویروس کرونا، نشست‌های مشترک مسئولان صندوق‌های بازنشستگی صنعت نفت با بازنشستگان و خانواده آنها به روش‌های مختلف ازجمله نشست‌های مشترک یا در حاشیه برنامه‌های فرهنگی و ورزشی انجام می‌شد اما با شیوع ویروس کرونا و در پی آن لزوم رعایت فاصله‌ای فیزیکی برای حفظ سلامتی آحاد جامعه، نشست‌ها به طریقی دیگر و به شکل از راه‌دور ادامه یافت.
در این نشست‌ها که برخلاف تصورهای اولیه، پروپیمان نیز برگزار می‌شود مدیران مرتبط با خدمات بازنشستگان از جمله کنترل محاسبات، امورهماهنگی مناطق، روسا و مسئولان درمان مناطق، به همراه معاون بازنشستگی و رفاه شرکت می‌کنند. تاکنون شماری از این نشست طبق برنامه سال ۱۴۰۰ برگزار شده است. در هر کدام از گفتگوهای مجازی جمعی از بازنشستگان نیز حضور دارند و به طور مستقیم با مسئولان از جمله معاون امور بازنشستگی و رفاه گفتگو می‌کنند.
مسائل مختلفی در این نشست‌ها از جمله درباره درمان، پرداخت هزینه‌ها، وام، اساسنامه، همسان‌سازی، کد ۲۳، واگذاری سهام، خدمات مددکاری و ... مطرح شده است.
همزمان با برگزاری نشست‌های مجازی، بازدیدهای میدانی از استان‌ها البته در سایه محدودیت‌های کرونایی انجام شده است که آخرین آنها در شهرهای گرگان و بجنورد اتفاق افتاد.
