درخواست ثبت این خدمت مانند خدمات وام، بیمه خودرو و علی الحساب به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه خدماتی سما انجام می‌شود. حائزین شرایط پس از تکمیل اطلاعات و پیوست مدارک از طریق سامانه، مبالغ پاداش تحصیلی فرزندان را از طریق حساب بانکی خود دریافت می‌کنند. یادآوری می‌شود خدماتی که از طریق سامانه سما امکان ثبت دارند به شکل حضوری در نمایندگی ارایه نمی‌شود.